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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
GeBeCe Gesellschaft für Beratung & Mentoring mbH
Düsseldorfer Str. 85, 40667 Meerbusch
Telefon: +49 2132 51 68 696
E-Mail: support@gebece.gmbh

2. Hosting

Diese Website wird bei der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, gehostet. Auch das für den Versand der Formular-E-Mails genutzte Postfach wird dort betrieben. Die auf dieser Website erfassten personenbezogenen Daten werden auf Servern von netcup in Deutschland gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

3. Server-Logfiles

Der Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt (Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname, Uhrzeit der Anfrage, IP-Adresse). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Schriften (lokal gehostet)

Zur einheitlichen Darstellung verwendet diese Website Schriftarten, die lokal auf dem eigenen Server gespeichert sind. Eine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) findet dabei nicht statt.

5. Kontaktaufnahme und Kontaktformulare

Sie können mit uns per E-Mail, Telefon oder über die Formulare dieser Website in Kontakt treten – über das Kontaktformular (Seite „Kontakt“) und das Formular „Thema anfragen“. Für den „Kanzlei-Selbst-Check“ gilt ergänzend Abschnitt 6.

Verarbeitete Daten: die von Ihnen im jeweiligen Formular gemachten Angaben. Pflichtangaben sind je nach Formular u. a. Name, E-Mail-Adresse sowie Ihre Nachricht bzw. die Angaben zu Ihrer Anfrage; freiwillige Angaben sind z. B. Telefonnummer und Unternehmen/Kanzlei. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Ihre Angaben werden anschließend als E-Mail an unser Postfach (support@gebece.gmbh) versandt und dort verarbeitet. Ein externer Formular-, Newsletter- oder Marketing-Dienstleister kommt dabei nicht zum Einsatz.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und etwaiger Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung durch das aktive Anhaken der Einwilligungserklärung im Formular (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); zusätzlich – soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag abzielt – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer: Wir speichern die Daten, bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und kein Grund für eine weitere Speicherung besteht; zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z. B. per E-Mail an support@gebece.gmbh).

Schutz vor Missbrauch: Zur Abwehr von automatisiertem Spam und Massenversand setzen wir ein unsichtbares Prüffeld (Honeypot) sowie eine Begrenzung der Absendehäufigkeit ein. Für die Häufigkeitsbegrenzung wird Ihre IP-Adresse ausschließlich in gehashter Form (nicht im Klartext) zusammen mit dem Absendezeitpunkt kurz zwischengespeichert und nach kurzer Zeit automatisch wieder gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, missbrauchsfreien Betrieb der Formulare (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Kanzlei-Selbst-Check (Kanzlei-Klarblick)

Ablauf: Beim Selbst-Check bewerten Sie zwölf Aussagen und geben Name und Kanzlei an. Das Ergebnis wird nicht auf der Website angezeigt. Um die Ergebnisanalyse mit den drei persönlichen Impulsen zu erhalten, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse an; die Auswertung wird auf unserem Server berechnet und Ihnen per E-Mail zugesandt.

Verarbeitete Daten: Ihre Antworten auf die zwölf Aussagen, Name, Kanzleiname, E-Mail-Adresse, das daraus berechnete Ergebnis (Kategorie, Punktzahl, drei Impulse), Zeitpunkt der Übermittlung, Angabe zur freiwilligen Marketing-Einwilligung sowie die Version des angezeigten Einwilligungstextes.

Zwecke und Rechtsgrundlagen – getrennt nach Verarbeitung:

Empfänger / Auftragsverarbeiter:

Drittlandübermittlung: Bei den genannten Diensten ist eine Verarbeitung in den USA nicht ausgeschlossen. Grundlage sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.

Pipedrive
Anbieter: Pipedrive OÜ, Mustamäe tee 3a, 10615 Tallinn, Estland (EU-Vertragspartner); US-Muttergesellschaft Pipedrive Inc.
Wir nutzen Pipedrive als CRM-System zur Verwaltung von Kontakt- und Vertriebsdaten. Die Daten von EU-Kunden werden grundsätzlich innerhalb der EU/des EWR gehostet. Eine Verarbeitung in den USA (etwa durch Unterauftragsverarbeiter) ist jedoch nicht ausgeschlossen. Soweit dabei personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der Zertifizierung von Pipedrive Inc. nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Art. 45 DSGVO) sowie ergänzend auf Basis der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Weitere Informationen: https://www.pipedrive.com/de/privacy

ActiveCampaign
Anbieter: ActiveCampaign, LLC, 1 N Dearborn St, 5th Floor, Chicago, IL 60602, USA
Wir nutzen ActiveCampaign für E-Mail-Marketing, Marketing-Automation und CRM-Automatisierung. Dabei werden personenbezogene Daten auch in den USA verarbeitet. Grundlage der Übermittlung ist die Zertifizierung von ActiveCampaign nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Art. 45 DSGVO). Ergänzend hat ActiveCampaign in seinem Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) einbezogen. Weitere Informationen: https://www.activecampaign.com/legal/privacy-policy

Speicherdauer: Die Daten werden gespeichert, solange sie für die genannten Zwecke erforderlich sind – bei Marketing-Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Widerruf und Widerspruch: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – per Abmeldelink in jeder Marketing-E-Mail oder formlos an support@gebece.gmbh. Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen. Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung und Löschung finden Sie in Abschnitt 12.

7. Kartenlink (Google Maps)

Auf der Kontaktseite ist keine Google-Maps-Karte eingebettet – wir verlinken lediglich mit einem Button auf Google Maps. Erst wenn Sie diesen Link aktiv anklicken, verlassen Sie unsere Website und es werden Daten (u. a. Ihre IP-Adresse) an Google übertragen. Es gelten dann die Datenschutzbestimmungen von Google (policies.google.com/privacy).

8. Aktuelle Fachbeiträge (Blog-Inhalte)

Auf der Seite „Publikationen“ werden die neuesten Fachbeiträge live aus unserem WordPress-System (publikationen.tax-gebece.de) geladen. Dabei stellt Ihr Browser eine Verbindung zu diesem Server her, wodurch technische Zugriffsdaten (u. a. Ihre IP-Adresse) an ihn übertragen werden. Dies dient der Anzeige aktueller Inhalte; Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Social-Media-Verlinkungen

Im Fußbereich verlinken wir auf unsere Profile bei LinkedIn, Instagram und Spotify. Es sind keine Social-Media-Plugins oder Zählpixel eingebunden. Eine Datenübertragung an diese Anbieter findet erst statt, wenn Sie einen der Links aktiv anklicken. Es gelten dann die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

10. Reichweitenmessung mit Matomo (Web-Analyse)

Wir nutzen den Open-Source-Webanalysedienst Matomo, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot fortlaufend zu verbessern. Matomo wird auf unserem eigenen Server betrieben (matomo.tax-gebece.de); die erhobenen Daten verbleiben bei uns und werden nicht an Dritte weitergegeben. Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

Wir setzen Matomo ohne Cookies ein. Es werden keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen, sodass für den Einsatz von Matomo keine Einwilligung erforderlich ist. Erhoben werden insbesondere aufgerufene Seiten, Zeitpunkt des Zugriffs, die zuvor besuchte Seite (Referrer), verwendeter Browser und Betriebssystem sowie die – gekürzte und damit anonymisierte – IP-Adresse. Eine Identifizierung einzelner Personen ist uns dadurch nicht möglich.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten und wirtschaftlichen Gestaltung sowie an der statistischen Optimierung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Matomo können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen – formlos an support@gebece.gmbh.

11. Cookies und Einwilligungsverwaltung (Consent-Banner)

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Einwilligungspflichtige Cookies oder Dienste zu Statistik- und Marketingzwecken sind derzeit nicht aktiv.

Einwilligungsverwaltung: Für den Fall, dass wir künftig einwilligungspflichtige Statistik- oder Marketing-Dienste einsetzen, ist eine Einwilligungsverwaltung vorbereitet. Ein Consent-Banner erscheint erst dann, sobald ein solcher Dienst aktiviert wird; die betreffenden Dienste werden erst nach Ihrer aktiven Einwilligung geladen („Opt-in“). Solange – wie aktuell – nur technisch notwendige Cookies zum Einsatz kommen, wird kein Banner angezeigt, da es rechtlich nicht erforderlich ist. Eine erteilte Einwilligung würden wir in einem technisch erforderlichen First-Party-Cookie („gebece_consent“) mit Zeitpunkt und Fassung als Nachweis speichern; sie wäre jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Rechtsgrundlage für einwilligungspflichtige Cookies wäre Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Technisch notwendiges Cookie beim Magazin-Login: Wenn Sie sich im geschützten Bereich unseres Magazins „Kanzlei IMPULS“ aktiv anmelden, setzen wir ein einziges funktionales Cookie (Bezeichnung „gebece_magazin“). Es speichert ausschließlich eine signierte, zeitlich begrenzte Sitzungskennung – keine Klartext-E-Mail-Adresse und kein Passwort –, ist gegen das Auslesen durch Skripte geschützt (HttpOnly) und dient allein dazu, Sie während der Sitzung angemeldet zu halten (Gültigkeit standardmäßig 30 Tage). Rechtsgrundlage ist die technische Erforderlichkeit für diesen von Ihnen ausdrücklich angeforderten Dienst (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, vormals TTDSG, i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können das Cookie jederzeit über Ihre Browser-Einstellungen löschen; Sie werden dann abgemeldet.

Für die Anmeldung prüfen wir die von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse serverseitig bei unserem E-Mail-Dienstleister ActiveCampaign daraufhin, ob eine aktive Abo-Mitgliedschaft besteht (siehe Abschnitt 6). Nur bei bestätigter Mitgliedschaft senden wir einen einmaligen Anmelde-Link an genau diese Adresse.

12. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

13. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026 und wird bei Bedarf angepasst.

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